Entreprenariat Organisation

Organisez vos semaines avec un système simple et efficace

Comment gérer vos tâches à la semaine ou au mois ? Quel système d’organisation adopter pour ne pas vous laisser happer par votre quotidien et rester focus sur vos objectifs ? Découvrez tous les outils que j’ai testé et ce que j’ai finalement retenu : un système absolument minimaliste, mais redoutablement efficace !

Note : cet article fait parti d’une série de 4 articles sur l’organisation de vos projets business. Je détaille mes outils en 3 temps :

Ce que j’ai testé…

Voici les pré-requis que j’avais défini pour sélectionner un outil de gestion de tâches :

  1. Gestion de priorités (urgent / non-urgent)
  2. Attribution de deadline (Date limite)
  3. Organisation en dossiers / sous-dossiers
  4. Sauvegarde à la fois en ligne (dans le ‘cloud’) et en local (pour ne jamais perdre mes listes)
  5. Synchronisation avec mes différents appareils (Ordinateur, Tablette, Mobile)

J’ai testé des dizaines d’outils dont voici quelques exemples…

… sans jamais arriver à les intégrer dans mes habitudes !

Tout était trop complexe. Chacun de ces outils me faisait perdre du temps à chaque création de tâche  : sélection d’un dossier, attribution d’un nom, attribution d’une date, définition d’une priorité, etc…

Et au final, il y a de nombreuses tâches que je ne notais pas, car ces outils me demandaient souvent 1 minute de configuration pour chaque nouvelle tâche… et 1 minute c’est déjà beaucoup trop long !

Un état d’esprit…

La solution était plus un état d’esprit qu’un outil technique.

Voici les principes philosophiques que j’ai établi (plutôt que des pré-requis techniques) :

  1. Séparer le quotidien du moyen-terme (Je gère désormais mes tâches quotidiennes avec un simple carnet)
  2. Ne pas fixer de date : le plus important est de poser la tâche, et il faut que ce soit rapide car c’est l’étape la plus importante. Attribuer une date est souvent contre-productif car c’est démoralisant. Comment être réaliste sur la réalisation de ses tâches sur plusieurs semaines ?
  3. Ne pas perdre de temps en organisation / classification / priorisation : un seul niveau de classement > les projets
  4. Pas de mise en forme : j’ai bani les gras, l’italique, les couleurs, … car je veux être focus sur le fond, et pas sur la forme
  5. Toujours plus de souplesse : Je ne me fixe aucun interdit ou aucune règle drastique. Je ne norme pas mes listes (Titre, sous-titre, etc.). Je note simplement les choses comme elles viennent, et tous les types de notes son possibles (Une tâche précise, un projet utopiste, une citation, un lien vers un article, etc.)

Et concrètement ?

organisation-semaines

J’organise désormais mes tâches dans de simples fichiers textes : un fichier texte par projet + un fichier fourre-tout. Et c’est tout !

Le solution technique n’est pas flamboyante. Elle est très simple :

  • J’édite mes fichiers textes avec un éditeur qui enregistre mes notes ‘à la volée’, et pas simplement car je clique sur ‘Enregistrer’ (j’utilise Mou)
  • Je synchronise et sauvegarde mes notes avec Dropbox
  • J’édite mes fichiers sur mobile avec Elements

Se concentrer sur la forme était un leurre, la simplicité est bien plus efficace. Je me concentre désormais sur le fond : ne laisser passer aucune idée, et tout noter.

En abolissant mes propres règles et en rendant le système plus simple j’ai gagné en efficacité.

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  • Thomas

    Bonjour , je viens de découvrir votre site , que je trouve assez génial , notamment cet article . Je viens de comprendre que je suis un entrepreneur Start ! Et a vrai dire , ça fesait lomgtemps que je cherchai des solutions pour résoudre les défauts de ce profil . c’est chose faite , merci ! :)

  • Veronique

    Bonjour,

    Un article vraiment sympa,
    Félicitation!

    J’ai un message important pour vous :

    Parfois en pensant à
    certaines personnes

    ou à certaines catégories professionnelles

    on a l’impression que ce sont des « sur-hommes » …

    Que ces personnes n’ont
    pas les mêmes

    contraintes de vie que nous, qu’ils possèdent

    quelque chose en plus, qui nous est inaccessible …

    Pourtant, le médecin que
    vous voyez de temps

    en temps, le maire de votre commune ou les

    personnalités de la télé ont seulement … 24 H

    de temps par jour pour vivre, … comme VOUS.

    Ils doivent également
    manger, dormir,

    s’occuper de leurs enfants, faire du sport, voir

    leurs amis …

    Et pourtant ils
    parviennent à produire plus

    d’activité, de travail, d’argent que vous ou que

    la plupart des individus.. comment ?

    En multipliant leur
    efficacité

    Méthode
    Superproductivité

    ls n’ont rien de plus que vous, pas de

    trucs surnaturels, seulement une organisation,

    des secrets de productivité, d’organisation

    qui leur permet de faire plus de chose que

    vous en 24 H …

    Vous voulez savoir comment
    ? Lisez ceci :

    Cliquez: Méthode Superproductivité

  • putsch

    ah bah j’suis bien avec mon idée à 200 millions…

    tu me l’achètes?

  • putsch

    ah ouai, la communication, ou l’art de passer pour le DERNIER des c…
    pourquoi il est parti le petit logiciel pour calculer la connerie, je l’aimais bien…

  • Olivia

    C’est vrai qu’on perd parfois beaucoup de temps à tout organiser. Perso, j’utilise Google Drive pour lister mes idées et écrire des commentaires qui s’y rapporte, mettre des liens utiles, etc. Sinon, pour les tâches, j’tuilise généralement Google agenda, c’est très pratique aussi.

    http://www.businesspassif.com/google-drive-une-facon-simple-dorganiser-votre-travail-partie1/